Gmail 자동 전달#
거래처는 기존 Gmail 주소로 계속 주문하고, Gmail이 주문 메일을 스택큐브로 전달합니다.
1. 발주 수신 주소 복사#
스택큐브의 발주채널 → 이메일에서 발주 수신 주소를 복사합니다.
2. Gmail에 전달 주소 추가#
- PC에서 Gmail을 엽니다.
- 오른쪽 위 설정 아이콘을 누르고 모든 설정 보기를 선택합니다.
- 전달 및 POP/IMAP 탭을 엽니다.
- 전달 주소 추가를 누릅니다.
- 복사한 스택큐브 발주 수신 주소를 붙여넣고 확인 메일을 보냅니다.
회사 Google Workspace에서 전달 주소 추가가 보이지 않거나 차단된다면 관리자에게 자동 전달 허용을 요청해야 합니다.
3. 전달 주소 인증#
Gmail이 보낸 확인 메일은 스택큐브 이메일 채널에 도착합니다.
- 발주채널 → 이메일 → 이메일 포워딩에서 인증 메일 확인을 누릅니다.
- 인증 링크가 표시되면 링크를 엽니다.
- Google 확인 화면에서 전달 주소 추가를 승인합니다.
인증 메일이 바로 보이지 않으면 잠시 뒤 다시 확인하세요. 여러 번 전달 주소를 추가하면 인증 메일도 여러 개 생길 수 있으므로 가장 최근 메일을 사용합니다.
4. Gmail에서 전달 켜기#
Gmail의 전달 및 POP/IMAP 설정으로 돌아갑니다. 추가한 스택큐브 주소로 전달하도록 선택하고 변경사항을 저장합니다.
주문 메일만 보내려면 Gmail 필터를 함께 사용하세요. 거래처 주소, 제목에 포함되는 단어, 받는 주소 등으로 필터를 만들고 다음 주소로 전달을 선택합니다.
5. 새 테스트 메일 확인#
- 다른 이메일 주소에서 Gmail 주문 주소로 새 테스트 메일을 보냅니다.
- 스택큐브 인입 내역에서 제목과 발신자를 확인합니다.
- 주문관리에서 생성된 주문을 엽니다.
- 본문과 첨부파일이 빠지지 않았는지 확인합니다.
자동 전달을 켠 뒤 같은 메일을 다시 수동 전달하면 주문이 중복될 수 있습니다. 테스트가 끝나면 팀에서 사용할 전달 방식을 하나로 정하세요.