스택큐브 빠른 시작#
관리자 화면의 시작하기에는 처음 할 일이 다섯 가지로 나뉘어 있습니다. 샘플 체험은 건너뛰어도 됩니다. 주문 채널을 연결하고 실제 주문 한 건을 확인한 뒤 필요한 품목과 거래처를 등록하세요.
1. 샘플 주문 체험#
이메일, 카카오톡, 발주포털 중 익숙한 채널 하나를 선택합니다. 안내에 따라 샘플 주문을 보내면 주문관리에서 정리된 주문을 볼 수 있습니다.
샘플 주문에서는 아래 항목만 확인하면 됩니다.
- 원문과 첨부파일이 주문에 함께 남는지
- 거래처, 품목, 수량이 어디에 표시되는지
- 주문을 수정하고 승인하는 위치가 어디인지
샘플 체험은 끝내지 않아도 됩니다.
2. 주문 채널 연결#
실제로 주문이 들어오는 채널 하나를 고릅니다. 처음부터 모든 채널을 연결하지 마세요.
| 현재 주문받는 방식 | 시작할 설정 |
|---|---|
| 거래처가 새 주소로 이메일을 보내도 됨 | 스택큐브 발주 수신 주소 안내 |
| 네이버 메일 주소를 계속 사용함 | 네이버 메일함 IMAP 연결 |
| Gmail 주소를 계속 사용함 | Gmail 자동 전달 |
| 상담 없이 카카오톡에서 바로 주문받음 | 챗봇 방식: 발주 링크 공유 |
| 기존 카카오톡 채팅방 대화에서 주문받음 | 채팅방 참여 방식: StackCube 계정 초대 |
| 업무용 Android폰으로 문자를 받음 | StackCube 앱 설치 |
자세한 설정은 이메일 발주, 카카오톡 발주, 문자 발주를 참고하세요.
3. 첫 실제 주문 확인#
채널 설정을 마친 뒤 새 테스트 주문을 보냅니다. 과거 메일이나 메시지는 자동으로 들어오지 않을 수 있으므로 설정이 끝난 다음 새로 보내세요.
- 거래처와 같은 방식으로 이메일이나 메시지를 보냅니다.
- 발주채널 → 인입 내역에서 원문이 도착했는지 확인합니다.
- 주문관리에서 생성된 주문을 검색합니다.
- 거래처, 품목, 수량과 첨부파일을 확인합니다.
채널을 바로 연결하기 어렵다면 주문관리 → 직접 등록에 실제 발주 원문이나 파일을 넣어 먼저 확인하세요.
4. 첫 주문에 필요한 품목 등록#
첫 주문에서 매칭되지 않은 품목부터 등록합니다. 전체 카탈로그를 완성한 뒤 시작할 필요는 없습니다.
처음 필요한 값은 다음과 같습니다.
- 품목코드 또는 SKU
- 품목명
- 단위와 규격
- 기본 판매단가
- 거래처가 실제로 쓰는 품목명 또는 별칭
품목이 적으면 직접 등록하고, 품목이 많으면 CSV·XLSX 파일을 업로드하거나 ERP에서 연동합니다. 자세한 내용은 품목 카탈로그를 참고하세요.
5. 필요한 거래처 등록#
이메일, 기존 카카오톡방과 문자 주문은 거래처가 등록되지 않아도 거래처 없음 상태로 접수됩니다. 주문을 먼저 확인한 뒤 기존 거래처를 선택하거나 새 거래처를 등록해도 됩니다.
반복해서 주문하는 거래처는 아래 정보를 등록하세요.
- 거래처코드와 상호
- 담당자 이메일과 휴대전화번호
- 필요한 경우 가격 등급과 ERP 거래처코드
- 발주포털을 사용한다면 로그인 아이디와 초기 비밀번호
거래처가 적으면 직접 등록하고, 많으면 CSV·XLSX 파일로 업로드합니다. 카카오톡 챗봇은 처음 이용할 때 등록된 거래처 아이디, 사업자등록번호 또는 거래처코드를 확인하므로 링크를 전달하기 전에 거래처를 등록해야 합니다. 발주포털도 거래처 계정이 필요합니다.
자세한 내용은 거래처 관리를 참고하세요.
거래처에 안내하기 전에#
첫 실제 주문에서 아래 항목을 모두 확인하면 기본 설정은 끝납니다.
- 채널 원문이 인입 내역에 남음
- 주문관리에서 주문이 생성됨
- 담당자가 품목과 수량을 확인할 수 있음
- 미확인 거래처를 기존 거래처에 연결하거나 새로 등록할 수 있음
- 주문을 승인하거나 보류할 수 있음
다른 거래처에도 안내하기 전에는 실제 주문을 받기 전 체크리스트도 확인하세요.