새 발주 주소로 받기#
거래처가 이메일 받는 주소를 바꿀 수 있다면 가장 간단한 방식입니다.
1. 거래처에 주소 안내#
- 발주채널 → 이메일에서 발주 수신 주소를 복사합니다.
- 먼저 테스트할 거래처 한두 곳에 주소를 전달합니다.
- 주문 메일의 받는 사람에 이 주소를 넣어달라고 안내합니다.
2. 거래처가 발주 메일 전송#
거래처는 이메일 제목이나 본문에 품목과 수량을 적거나, PDF·엑셀 발주서를 첨부해 보냅니다.
3. 첫 주문 확인#
- 발주채널 → 인입 내역에서 메일 제목과 발신자를 찾습니다.
- 첨부파일 이름이 빠지지 않았는지 확인합니다.
- 주문관리에서 거래처명이나 주문번호로 생성된 주문을 검색합니다.
- 거래처, 품목, 수량과 원문을 비교합니다.
메일이 들어와도 주문은 자동 승인되지 않습니다. 내용을 확인한 뒤 승인하세요.