주문 설정#
설정 → 주문에서 새 주문을 어떻게 확인하고 승인할지 정합니다.
기본 주문 담당자#
담당자가 없는 새 주문에 자동으로 배정할 팀원을 선택합니다. 거래처에 이미 담당자가 있거나 주문에 담당자가 지정되어 있다면 기존 값이 우선합니다.
품목코드 매칭#
켜두면 주문의 품목명을 카탈로그와 비교하고, 찾지 못한 품목을 확인 상태에 표시합니다. 품목이 아직 준비되지 않은 테스트 때만 잠시 끄고, 실제 주문을 받을 때는 켜두세요.
승인 시 단가 확인#
켜두면 단가가 없는 품목이 포함된 주문을 승인할 수 없습니다. 무료 품목이라면 담당자가 단가를 0원으로 직접 입력해야 합니다.
거래명세표 자동 발송#
켜두면 주문 승인 후 거래처 휴대폰으로 최종 거래명세표를 보냅니다. 주문 담당자에게도 사본을 보내려면 담당자의 내 프로필에 휴대폰 번호가 있어야 합니다.
거래명세표에 표시할 입금 계좌, 인감과 서명 이미지는 설정 → 회사 정보에서 입력합니다. 자세한 발송 방법은 거래명세표 보내기를 참고하세요.
설정 후 확인#
- 새 테스트 주문을 접수합니다.
- 기본 담당자와 품목 매칭 결과를 확인합니다.
- 단가가 없는 주문이 승인되지 않는지 확인합니다.
- 거래명세표 자동 발송을 켰다면 테스트 수신번호로 발송 결과를 확인합니다.