거래명세표 보내기#

주문 상세의 문서에서 거래명세표를 미리 보고 발송 이력을 확인합니다.

처음 준비할 내용#

1. 설정 → 회사 정보에서 거래명세서 입금처를 입력합니다.
2. 필요한 경우 인감과 서명 이미지 URL을 입력합니다.
3. 거래처 휴대폰 번호를 확인합니다.
4. 담당자에게도 보낼 경우 담당자의 내 프로필에 휴대폰 번호를 입력합니다.

직접 보내기#

1. 주문 상세에서 문서를 엽니다.
2. 거래명세표를 미리 봅니다.
3. 거래처 또는 주문 담당자를 발송 대상으로 선택합니다.
4. 수신번호를 확인한 뒤 발송합니다.

승인 전에는 도장과 서명이 빠진 임시 거래명세표로 발송됩니다. 승인 후에는 확정된 주문을 기준으로 최종 거래명세표를 보냅니다. 반려된 주문에는 보낼 수 없습니다.

승인할 때 자동으로 보내기#

설정 → 주문에서 승인 시 거래명세표 자동 발송을 켜세요. 주문을 승인하면 거래처 휴대폰으로 발송합니다. 주문 담당자에게도 사본 발송을 켜면 담당자에게 별도 링크를 보냅니다.

발송 이력#

문서 화면에서 수신자, 발송 상태와 링크 열람 여부를 확인할 수 있습니다. 실패한 발송이 있다면 거래처 또는 담당자의 휴대폰 번호와 알림톡 발송 설정을 확인한 뒤 다시 보내세요.

배송 메모에는 내부 정보나 민감한 내용을 적지 마세요. 거래명세표와 다른 문서에 표시될 수 있습니다.