보안과 데이터 처리#
스택큐브에는 거래처 주문, 단가와 배송 정보가 저장됩니다. 실제 업무 담당자에게만 워크스페이스 접근 권한을 주세요.
접근 권한#
워크스페이스 관리, 주문 승인과 내보내기 담당자를 구분하세요. 설정 → 멤버에서 역할을 확인하고, 업무에서 빠진 팀원은 삭제합니다. 소유자가 바뀌면 활성 관리자에게 소유권을 이전합니다.
내 계정#
설정 → 보안에서 현재 비밀번호를 확인한 뒤 새 비밀번호로 바꿉니다. 계정은 팀원마다 따로 만들고 공용 비밀번호를 공유하지 마세요.
설정 → 내 프로필에서는 이름, 휴대폰 번호와 언어를 바꿀 수 있습니다. 조직에서 나가면 해당 조직의 주문과 설정에 접근할 수 없습니다. 소유자는 먼저 소유권을 이전해야 합니다.
저장되는 정보#
스택큐브는 주문 수집과 검토에 필요한 정보를 저장합니다.
- 거래처 프로필
- 품목 카탈로그와 단가
- 들어온 메시지와 파일
- AI가 정리한 주문 초안
- 승인 주문 기록
- 내보내기 이력
AI 처리#
AI는 주문 내용을 추출하고 정리합니다. AI 결과만 보고 출고하지 말고 담당자가 원문과 주문 정보를 확인하세요.
꼭 확인할 항목#
다음 항목을 주기적으로 확인하세요.
- 알 수 없는 거래처와 미매칭 품목은 검토가 필요하도록 설정합니다.
- 택배사 내보내기 권한을 제한합니다.
- 주문 초안에서 원문을 확인할 수 있게 둡니다.
- 권한을 주기적으로 점검합니다.
누가 주문, 품목이나 설정을 바꿨는지는 변경 이력에서 확인합니다.
문의#
보안이나 개인정보 처리가 궁금하다면 실제 주문을 연결하기 전에 스택큐브 지원팀에 문의하세요.