엑셀과 PDF 발주서#
많은 B2B 바이어는 자체 발주 양식을 유지합니다. 스택큐브는 그 파일을 업로드해 다른 채널과 같은 검토 큐에서 주문 라인을 확인할 수 있게 합니다.
지원 사용 사례#
- 바이어 엑셀 주문 양식
- 유통사 스프레드시트
- PDF 발주서
- 텍스트가 명확한 스캔 발주서
- 이메일 본문과 첨부파일이 섞인 주문
설정 단계#
- 주요 거래처의 대표 파일 예시를 모읍니다.
- 검토에 필요한 열과 필드를 확인합니다.
- 거래처 품목명을 내부 품목 카탈로그에 매핑합니다.
- 테스트 파일을 업로드해 추출 결과를 확인합니다.
- 반복적으로 매칭되지 않는 라인은 별칭을 추가합니다.
검토 포인트#
고객, 품목, 수량, 단위, 단가, 배송일, 메모를 확인합니다. 파일 기반 주문은 상단 제목이나 주석에 맥락이 숨어 있는 경우가 있으므로 원본 파일도 함께 확인합니다.
양식 표준화 시점#
모든 거래처에 새 양식을 강제할 필요는 없습니다. 특정 거래처의 파일이 반복 예외를 만든다면 그때 표준화를 요청하세요.